高等学院学生学籍管理现状，仅依赖于纸质媒介传输，在信息获取和传递的过程中，管理者和学生之间无法快速高效的完成任务，容易造成信息误差。且仅依赖于纸质文件存档的方式，也有着诸如：效率低、可靠性低、后期不便检索等缺点。使用计算机对学生档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，还能突破材料合并难题和提高学生档案管理的效率。
南阳百牛网络技术服务有限公司成立于2007年，是一家从事互联网信息技术开发、设计、销售、服务于一体的高新技术型企业。成立以来累计服务千余家客户，涵盖多种不同行业，已为众多事业单位、集团公司、中小企业成功地提供了互联网综合信息化解决方案。拥有一支充满朝气、高素质、年轻化、专业化的技术研发团队，具有丰富的软件系统工程统筹建设经验。
本系统结合实际管理工作中的具体流程，针对信息传输和存档过程中容易出现偏差错漏的环节重点优化设计，赋能高校日常管理工作。
本系统两个主要模块，分别为学生端和教职工端。
1、学生账号体系互通，PC端页面学生登录入口。学生绑定学校微信公众号后扫码即可登录。
2、学生基础信息数据关联，实现学生进行档案填报时，个人基础信息的自动补充。
3、新生入学登记表、在校生学年鉴定表、毕业生登记表、毕业生学士学位申请表、学籍异动登记表共计五种不同类型电子档案，针对每种类型档案表单又实现了以下功能：
①在线填报表单。针对各类型档案开发不同的填报字段和填报数据验证规则。
②档案填报内容暂存功能，实现学生关闭或更换客户端后依然可根据上次填报内容继续填写档案的功能。
③档案提交审核及撤回审核功能。
④已填报档案修改表单，二次填报时复用上次已填报内容数据，增加填报效率方便学生使用。
⑤针对学校通用的各类型档案的仿纸质版排版页面建设开发，为档案预览和打印提供样式规范。
4、档案填报列表，根据管理后台配置的填报规则，针对单个学生账号检测开放单个类型档案的填报权限。汇总显示各档案填报入口，并提示档案填报截止时间和当前已完成的填报进度。其中学籍异动表根据学生入学和学制信息自动开放填报权限。
5、已填报档案列表，跟踪提示学生已提交审核档案的审批状态。审核未通过时可按照审批提示重新编辑档案进行二次提交。
1、数据中心。数据中心将为本系统的数据初始化、档案数据批量备份转储、档案数据可视化分析提供功能支持。详细功能介绍：
①用户数据初始化，通过数据清洗转换等方式，完成对第三方系统数据的初始化对接。自动生成学生用户账号及基础信息。学生账号对应的院系班级信息与现存智慧学工系统自动同步。每年度新生入学录入新生账号时使用。
②数据统计面板，实时统计学生档案填报信息，按班级，院系，年级统计。开放查看范围根据登录账号权限决定。辅导员账号可见管辖学生的具体填报情况，人数统计具体到学生。院系领导账号可见依据辅导员账号分类的档案填报信息，展示填报人数，应填报人数，填报率等宏观信息。学校领导可见依据院系领导账号分类的档案填报信息，展示填报人数，应填报人数，填报率等宏观信息。
③在线备份，数据备份打包下载，提供按照多种维度索引打包PDF归档文件的形式，如：按毕业生备份，可将所有毕业生档案按照“院系年级-专业班级-学生-各类型档案”的形式，将学生档案以文件夹形式归类。以供物理备份转储操作时使用。采用异步创建打包压缩包任务的方式下载，不占用服务器过多资源保证线上系统平稳运行。
④批量导入：初始化数据批量导入，成绩信息批量导入，综合素质测评信息批量导入，奖惩数据批量导入，用于学年鉴定和毕业生登记表的归档合并。
⑤批量导出：各模块填报表单数据批量导出，导出为PDF文件格式档案。可导出数据范围据登录账号的权限范围决定。
2、档案管理。对应学生端的各类型档案可进行整理归档工作。包含：
①学生档案检索，根据班级、年级、档案类型、档案学年、学号等信息，快速检索学生档案。
②学生档案预览，对应纸质版样式，预览学生档案生成后的展示效果。
③档案审批与辅导员意见填报，审批通过后自动合并辅导员签名信息和审批意见至学生档案内，可批量操作。
④学院意见填报、学校意见填报，可批量操作。
⑤档案归档，已完成审批的档案，可按档案类型或班级-学生结构进行归档存储，批量生成PDF文件，达到数据不可更改，安全转储的目的。
⑥档案填报任务管理，可针对班级、年级、自定义名单、内置规则方式，配置学生的档案填报任务。
⑦历史档案查询，学生已归档PDF档案文件按学号或年级班级信息进行检索。
⑧批量打印功能。在浏览器宿主计算机发送打印指令批量打印档案。
⑨归档版本记录：使用版本管理的方式实现。保证档案数据修改记录有据可依，便于倒查摸排错误。任务归档后可再次归档，对上一次归档后新增或修改的数据，进行增量归档生成PDF并记录版本号。最终所有学生的归档档案只会显示最新版本的内容，记录只有在教职工端以及系统管理员可见。
3、权限管理。管理后台各角色账号可见、可操作的数据单元范围配置。
①角色组管理：可建立辅导员、院系领导、学校领导等不同角色组，并支持对角色组的编辑，删除，批量移除关联账户等操作。
②用户账号管理：教职工端管理账号添加、编辑、删除、重置密码等操作。并与学工平台教师端用户体系打通授权。
③访问权限管理：账户访问权限管理，权限粒度精细为某个子菜单下的数据添加、删除、编辑、查看权限。角色组访问权限管理，权限粒度同上所述。
④操作日志：教职工端所有账户在系统内的操作日志，查看，导出，编辑，删除，打印等档案与数据有关联的操作全部记录，保证数据安全和系统安全。
彻底实现大学生学籍电子化存储，前期以实现备份档案、对应纸质档案优化管理为主要目的，在此基础上进一步探索实现档案无纸化管理的道路。
学生个人档案基本信息自动生成，入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、本科生学士学位审批表在线填报。学生历年奖惩情况自动关联，学籍异动情况在线登记并自动合并至学生个人档案内。学生线上提交档案后，由辅导员进行在线审批，填写审核意见，同电子签名信息一起合并至学生档案内。学工处、各院系、及学校其他部门，可通过系统后台提供的档案表填报统计功能，摸排各年级、学院、班级、甚至精确到某个学生的档案填报与审批情况，为统筹和推进工作提供数据参考。
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