智慧学工系统简介

一、研发历程

2016年11月——学生管理系统上线

2017年5月——安全稳定周报系统上线

2017年10月——生情熟知系统上线

2017年11月——智能问卷系统上线

2017年11月——有奖问答系统上线

2018年4月——节假日管理系统上线

2018年5月——毕业生远航教育、榜样领航系统上线

2018年8月——新生起航教育、困难生认定系统上线

2019年3月——课堂电子日志、问卷2.0、万能表单系统上线

2019年10月——通知公告、学生综合测评系统上线

2020年2月——健康日报系统上线

2020年3月——电子学生证系统上线

2020年5月——码上开学系统上线

2020年9月——家校共育系统上线

二、建设思路

数据驱动，掌上工作。以创新学生工作方式和信息化建设方式为基础，以构建大学生学习、生活、交往、行为大数据为支撑，以提供学生教育管理服务个性平台为导向，着力建设学生信息综合管理系统和网络智慧教育系统，打造智慧学工决策平台，实现学生工作精准管理、智慧教育、智能服务提供数据支撑，持续推动学生工作供给侧改革。

三、系统优势

（一）定制服务

软件即服务。学校不需要购买软件，只需选定所需服务，便可直接使用。用户不需要下载安装软件和APP。学校节省服务器及软件运行环境部署等繁琐工作。

（二）创新业务

秉承技术服务于业务创新理念，依托高校，创新业务更接地气。本系统创新的业务有：电子学生证，课堂电子日志，码上开学，网络思政特色教育产品，年度学生评价，新生起航教育，家庭经济困难生量化认定，生情熟知等。

根据各模块数据，系统自动生成《年度学生工作质量报告》。

（三）掌上工作

提供强大的信息查询、推送、审批、汇总、统计等掌上功能，便于随时随地使用。基于移动端（微信），额外增加用户软硬件负担。

系统功能简介

打造“五大”功能组件。即，大学生精准管理组件、网络思政教育组件、移动办公组件、家校共同教育组件和学生工作量化评价组件。

（一）大学生精准管理组件

1．电子假条

是一个学生请假事务管理系统，由学生请假、续假、销假（定位+拍照）、三级审批等模块组成，实现了学生在线请假、教师在线审批、请假消息推送等功能，解决了学生请假次数、时长累计、信息共享等问题。

2．电子学生证

是在校学生身份标识的电子证件系统，由二维码、照片、信息、记录、身份核验等模块组成，实现了学生身份验证、行程记录、信息核验等功能，解决了学生随身带卡片、冒名顶替等问题，应用在学生身份核验场所，如进出大门、宿舍门、教室、食堂等。

3．安全稳定周报

是各学院（辅导员）上报学生安全稳定相关事件或突发事件专用系统，由事件上报、立即处理、事件督办、分类汇总查询等模块，实现了校园内学生安全、心理异常、重大疾病、突发事件实时在线上报和信息分类共享等功能，解决了重大事件处理不及时和督办等问题。

4．节假日管理（离校返校）

是放假期间各学院（辅导员）对学生精准管理的专用系统，由学生离校登记、班级登记表打印、行程查询、返校统计等模块，实现了假期学生离校去向登记、返校情况实时统计、学生行程及宿舍掌上查询等功能，解决了假期学生行程和返校精准管理等问题。

5．课堂电子日志

是一款学生课堂管理系统，由课堂日志（填报补录）、课堂评价、分类统计等模块组成，实现了课堂情况记录和教学效果评价等功能，解决了上课期间学生的精准管理和有效教学评价等问题。

6．码上开学

是一个学生返校开学（或疫情下返校复学）全过程管理系统，由学生在线申请、辅导员在线审批、生成返校二维码、精准接站、进校扫码登记、校园轨迹追溯、异常预警、实时统计等模块组成，实现了学生进出门身份验证、返校行程管理、场所人员管理等功能，解决了学生返程精准管理、活动轨迹管理等问题。

7．健康日报

是一款学生身体健康管理系统，由学生定位管理、地区分布管理、健康填报、异常信息管理等模块组成，实现了每天学生健康晨午报、地区汇总、异常情况分级推送等功能，解决了手工上报汇总数据量大且不准确的痛点。

8．信息管理

是智慧学工的基础信息系统，由个人信息修改、学籍异动、数据导入（出）等模块组成，实现了师生基本信息和校院班设置信息管理等功能。

（二）网络思政教育组件

1．有奖问答

是一套线上线下相结合的学生教育活动系统，由出题、答题、抽奖、兑奖、核销模块组成，实现了在线答题与抽奖、线下奖品核销等功能，解决了学生不愿意参加活动等问题，提高了学生活动的参与率。

2．主题教育

是一款以四史和专题为主题教育系统，由出题、答题、排名等模块组成，实现了主题教育、学生参与率等功能，解决了主题教育形式单一等问题，提高了学生教育时效性。

3．特色教育产品

是一款节假日、重大庆典的教育系统，根据活动特点设计不同流程，现有清明节、端午节、国庆节、国家公祭日等教育产品，实现了节日特色教育等功能，解决了线上活动多样性等问题。

4．新时代晨风学堂

是一款基于微信小程序、面向全国高校师生的教育系统，由个人中心、活动首页、积分有礼、排行等模块组成，实现了答题积分、在线兑奖、积分互赠、德育评价等功能，解决了学生活动趣味性和日常德育评价一致性等问题。

5．三航教育工程

三航教育工程是新生起航、毕业生远航、青春记忆领航等三个教育工程在线系统。

新生起航：由前置教育、绿色通道、新生代言人、码上报到、许愿墙等模块组成，实现了新生开学前的线上教育活动与测试、家庭经济困难生上传资料自动量化积分、新生代言人在线选拔、新生行程登记与接站服务等功能。

毕业生远航：由一个好建议、一个好作品、一本好书、一个好榜样，一个好路径、一个好目标等模块组成，实现了毕业生为母校留下建议和作品、为学弟学妹留下好书和树立榜样、为自已规划路径和设计目标等功能。

青春记忆领航：由身边的人、身边的事等模块组成，实现了国家奖学金、学科竞赛、挑战杯获得者事迹宣传与推送功能。

（三）移动办公组件

1．工作看板

是一款单位（部门）工作管理系统，由草稿、我的发布、部门看板、统计等模块组成，实现了个人（或单位）工作计划添加、修改、提醒、共享、督办、统计等功能，解决了工作共享及过程管理等问题。

2．智能问卷

是一款单位（部门）进行信息收集和智能分析系统，由在线表格填报、在线调查、结果分析等模块组成，实现了信息汇总统计、问题调查测试等功能，解决了各类表格填报汇总、结果无法分析等问题。

3．通知公告

是一款师生之间消息管理系统，由通知的添加、查看、统计等模块组成，实现了定向个人、班级、年级、学院等四级通知信息直接推送功能，解决了通知内容层层失真等问题。

（四）家校共同教育组件

主要依托家长中心，是一款家校共同教育系统，由成绩查询、请销假查询、综合素质测评、获奖信息、大学教育、校院活动、建议及反馈等模块组成，实现了家长了解学生在校成绩、日常表现、校院动态等功能，解决了家校不能联动共同教育等问题。

（五）学生工作量化评价组件

1．学生资助

是一款家庭经济困难生量化认定系统，由学生家庭信息调查、困难生认定、资助项目申请等模块组成，通过困难生指标量化体系，实现了困难生认定多维量化功能，解决了学生困难程度只能定性不能定量的痛点。

2．生情熟知

是一款检测师生熟悉度的量化系统，由随机挑选、成绩列表、辨认详情等模块组成，实现了教师在规定时间内辨认学生照片与基本信息等功能，解决了学生工作的基础量化评价等问题。

3．学生满意度测评

是一款学生满意度智能分析系统，由满意度调查、结果展示、智能分析等模块组成，实现了学生无记名评价、多维度分析结果等功能，通过“一微一次”“一班一码”“动态选项”“一题防伪”等方式，保障了学生评价的可信度。

4．学生综合素质测评

是一款学生综合素质评价系统，由学年成绩、个人荣誉、学科竞赛、论文与项目、社会实践、社会工作等模块组成，实现了学生综合素质评价积分等功能，通过对学生的基础性素质（德育、智育、文体）和发展性素质（学术论文、科技发明、科研项目、学科竞赛、创新创业、社会实践、社会工作）两大部分评价，形成了学生综合素质画像。